Как отразить в бухгалтерском учете расходы по оформлению ЭЦП?

Question

Добрый день! У меня слегка нестандартная ситуация опять.
Наши друзья ИП подключили нас к своей корпоративной системе СБИС+ и "от себя" выставили счет и акт на изготовление ЭЦП, предоставив USB- флешку и установив на комп саму программу СБИС. Договора ни на оказание услуг, ни на предоставление неисключительных прав нет, в акте не прописан срок предоставления ЭЦП, только содержание услуги - оформление ЭЦП.
Правильно ли я поступаю, если данные расходы на оформление ЭЦП фиксирую посредством использования флешки как устройства хранения ключевой информации и отражаю в учете в обычном порядке как малоценные мат.ценности проводкой Дт.10 - Кт.76 и далее, при передаче в эксплуатацию, списываю единовременно стоимость устройства в общехозяйственные расходы или издержки обращения - Дт.26/44 - Кт.10?
Возможно, есть более верные варианты, которые я с удовольствием рассмотрю!

User 1 · Answer

Добрый день.Наши друзья ИП  подключили нас к своей корпоративной системе СБИС+ и "от себя" выставили счет и акт на изготовление ЭЦП, предоставив USB- флешку и установив на комп саму программу СБИС.Что-то я сильно сомневаюсь, что это действие законно в принципе.

User 2 · Answer

Александра Кривошеева, я тоже думаю, что это все неправомерно, но не знаю, на что сослаться при отстаивании своей точки зрения. Директор говорит, что это нормальная практика и пока претензий ни у кого не было. Я только приняла фирму. Не подскажете, что могу в качестве аргумента использовать? Спасибо!

User 3 · Answer

я тоже думаю, что это все неправомерно Добрый день!Тут нужны подробности.Кто и как получал подпись, на чье имя она выдана, кем выдана. Для получения электронной подписи директор (если  подпись выдана на его имя) должен явиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Какая-то другая организация выдать электронную подпись не имеет права. О том, какое значение имеет удостоверяющий центр, можно прочитать здесь: Как работает электронная цифровая подписьС тех пор закон об электронной подписи изменился, но технология и суть отношений принципиально остались точно такими же.

User 4 · Answer

Цитата (Сергей Новиков):Тут нужны подробности.Кто и как получал подпись, на чье имя она выдана, кем выдана.Добрый день! Спасибо за ссылку - изучаю! 😀А подробности - подпись на имя нашего директора. Флешка была передана нам бухгалтером ИП - в запечатанном конверте от УЦ "Тензор" и на конверте название нашей организации с указанием ФИО нашего руководителя. Сертификата ключа и какого-либо договора нет. Но я только что "залезла" в систему "СБИС" и нашла печатный вариант сертификата ключа с указанием срока использования ключа и с возможностью подписания документа только с нашей стороны. В сертификате указано, что в состав комплекта программного комплекса (ПК) входят  Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной  подписи (ЭП). То есть, получается, что я могу Сертификат распечатать, подписать и приложить к акту данный документ и уже в проводках использовать не 44 и 10 счета, а отразить расходы на сч. 97 как РБП на весь срок действия ключа, а сам ПК отразить на 012 счете?

User 5 · Answer

Думаю да, в таком случае можно учитывать в обычном порядке.
Как учесть компьютерные программы, базы данных, антивирусы и сервисы электронной отчетности

User 6 · Answer

Коллеги, спасибо большое за помощь!Картина, наконец, прояснилась! 😀 Всем хорошей пятницы!

Как отразить в бухгалтерском учете расходы по оформлению ЭЦП?

Comments